samedi, 22 juillet 2017 00:00

Le Forum Ouvert : (re)découvrir le plaisir de travailler ensemble Spécial

Vous avez envie de faire travailler ensemble plusieurs dizaines voire centaines de personnes ?

Vous souhaitez que ces personnes puissent participer pleinement selon leur propre motivation ?

Il est important pour les organisateurs que ça se passe dans un cadre détendu et convivial ?

Vous souhaitez que ce regroupement soit initiateur d’actions concrètes à mettre en œuvre ?...

 

Le Forum Ouvert est une modalité de travail qui peut répondre à l’ensemble de vos attentes.

 

Un peu d’histoire . Le concept du Forum Ouvert – ou Open Space Technology - est une idée de Harrison Owen, consultant et praticien-chercheur en organisation qui, dans les années 80, a imaginé une nouvelle manière de travailler en groupe et qui permet de créer les conditions qui suscitent la communication ouverte, l’activation de l’intelligence collective, l’émergence d’idées créatives, la coopération et la motivation à s’engager (comme l’exprime Diane Gibeault, p.13 dans le Livre Blanc sur le Forum Ouvert, Koehler Christine, édition 2012 Le Livre Blanc du Forum Ouvert).

 

Un Forum Ouvert, qu’est-ce que c’est et comment ça marche ?

C’est une technique d’animation qui permet de travailler en groupe sur un thème proposé en suscitant la créativité et la liberté d’expression de ses participants. Les développements thématiques sont proposés et réalisés par les participants eux-mêmes à partir de leurs souhaits et leurs besoins.

C’est aussi une organisation structurée et encadrée, à la fois dans le temps et dans l’espace qui facilite les échanges et la synthèse des productions obtenues.

Des espaces de travail sont définis, où vont se dérouler les échanges :

-          Le Grand Cercle : c’est l’espace central où se déroule les échanges en plénière ;

-          La Place du Marché : y sont regroupés de manière très visuelle les idées et les sujets proposés par les participants ;

-          Les Espaces Ateliers : c’est là où se déroulent les échanges et les productions d’idées sur les sujets choisis ;

-          Le Point Presse : permet de rédiger et d’imprimer les synthèses d’ateliers en temps réel ;

-          Le Coin Détente : c’est un espace détente ouvert en permanence pour se désaltérer et continuer à se nourrir d’échanges libres et informels.

 Les espaces d'un Forum Ouvert

L’esprit du Forum Ouvert consiste à permettre à chaque participant de contribuer librement aux échanges qui se déroulent autour du thème défini.

Chaque participant est invité à se positionner selon sa propre motivation et l’intérêt qu’il trouve à contribuer aux débats vis-à-vis d’un sujet proposé, d’un groupe constitué ou d’un espace au sein du Forum Ouvert.

Des principes de travail simples qui facilitent l’implication individuelle et les échanges :

1.    "La loi des 2 pieds" :

Appelée aussi la loi de la mobilité. Si au cours de la journée, les participants estiment qu’ils n’apprennent rien là où ils sont ou qu’ils n’apportent rien aux échanges, ils sont libres de faire usage de leurs pieds pour se rendre dans un endroit plus productif ou plus intéressant à leurs yeux.

2.    "Les personnes qui sont là sont les bonnes personnes" :

Aucun participant ne doit se sentir inutile, chacun a des choses à apporter aux échanges. Si la personne est là, c’est qu’elle a sans doute quelque chose d’utile à prendre et à donner.

3.    "Ça commence quand ça commence" :

Les groupes d’ateliers fonctionnement de manière autonome. Ce sont les participants eux-mêmes qui décident de commencer les débats lorsqu’ils le souhaitent.

4.    "Quand c’est fin, c’est fini" :

Le déroulement de la journée se passe dans un cadre organisé, avec des horaires définis. Les groupes s’arrêtent quand c’est l’heure. Mais la démarche et les échanges peuvent poursuivre sous d’autres formes et dans d’autres lieux.

5.    "Ce qui arrive est ce qui doit arriver" :

La qualité des échanges et les résultats obtenus dépendent des investissements des participants. Ce sont eux qui donnent l’orientation des débats.

6.    "Si vous êtes ni en train d’apprendre, ni en train de contribuer, passez à autre chose" :

Les participants sont invités à changer de lieu et de centre d’intérêts selon leur motivation du moment et leur énergie.

  

                     Les 6 lois du Forum Ouvert

  

Le Forum Ouvert est une démarche collaboratrice d’autant plus pertinente qu’elle est adaptée à tous les collaborateurs, quelles que soient leurs fonctions et niveaux de hiérarchie. Elle permet de partager ses connaissances et d’en acquérir de nouvelles. Et surtout, elle (re)donne à ses participants le goût du travailler ensemble et le sentiment d’avoir vraiment contribué à quelque chose d’utile pour les autres et pour soi.

  

Forum Ouvert en Pays de Lorient :

Le 30 juin 2017 se sont réunis près de 150 agents de la fonction publique territoriale à l’initiative des 6 équipes de direction du Réseau des Etablissements  d’Enseignement Artistique de l’Agglomération de Lorient (RE2A2L), comprenant 130 enseignants d’enseignement artistique, 20 agents administratifs et techniques(1).

Leurs objectifs : Impulser une dynamique de réseau des enseignements artistiques et culturels à l’échelle de l’agglomération lorientaise par le biais d’une rencontre entre professionnels.

La technique du Forum Ouvert a été choisie pour animer cette journée de travail.

Le thème proposé aux enseignants : Devons-nous répondre aux nouvelles attentes ? Quelle(s)  posture(s)  professionnelle(s) adopter pour faire face au changement de la société, des publics et des territoires ? 

 

Forum Ouvert du 30 juin 2017

Cette journée a permis de faire émerger 10 projets spécifiques proposés par les participants eux-mêmes, associant des partages d’expériences, des problématiques à résoudre, des outils et méthodes de travail à échanger.

 

Paroles de participants :

Ce que nous avons le plus apprécié ? "La liberté de choisir où l’on souhaite aller", "Ne rien imposer dans les sujets et dans les groupes favorise une meilleure participation". "Ça a permis d’échanger et de partager collectivement des problèmes et des enjeux pédagogiques". "La journée a permis de rencontrer de nouveaux collègues-enseignants sur d’autres disciplines", "D’échanger sur le fonctionnement et l’organisation des activités, des projets de structures différentes", "L’organisation, le repas, le coin détente !", "Avoir le temps d’échanger, de partager des expériences, des projets futurs"....

 

(1) Projet coordonné et soutenu par le Conseil Départemental du Morbihan et la  Délégation Bretagne du Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT), avec la collaboration de la Maison de l’agglomération de Lorient. Journée animée par André Mondeguer, responsable du cabinet CO-VALENCE.

 

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Lu 306 fois Dernière modification le mercredi, 26 juillet 2017 19:09